Společenství vlastníků jednotek má povinnost opatřit energetický průkaz budovy v následujících případech:
- Výstavba nových budov,
- větší změny dokončených budov (rekonstrukce – výměna oken, zateplení středy, fasády, změna zdroje vytápění),
- prodej budovy nebo její ucelené části (bytová jednotka)
- pronájem budovy nebo její ucelené části.
Zpracovaný průkaz energetické náročnosti budovy musí SVJ předložit možnému kupujícímu nebo nájemci před uzavřením smluv (nejpozději v den podpisu). Také musí uvést klasifikační třídu energetické náročnosti budovy (tj. škála A-G) v informačních a reklamních materiálech, když dochází k prodeji nebo pronájmu budovy. Pokud je prodej realizován přes realitního makléře (zprostředkovatel), SVJ musí předat grafickou část energetického štítku a zprostředkovatel uvede klasifikační třídu v informačních a reklamních materiálech. Pokud od SVJ grafickou část PENB neobdrží, musí uvést nejhorší z klasifikačních tříd, tedy G – mimořádně nehospodárné.