Majitel nemovitosti potřebuje mít zpracovaný energetický průkaz v případě, kdy dochází k prodeji nebo pronájmu nemovitosti, při užívání nemovitosti (v případě, kdy je vlastníkem nebo uživatelem orgán veřejné moci) a při větších změnách dokončené budovy.

Od 1.1.2013 je potřeba energetický štítek zajistit pokaždé, když se prodává nebo pronajímá nemovitost. Budoucí majitel má právo být informován před uzavřením smlouvy o energetické náročnosti domu nebo bytové jednotky.
Pokud je vlastníkem a uživatelem budovy orgán veřejné moci, musí být zpracován PENB pro budovu:
- s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 1.500 m2 (od 1.1.2016),
- s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 300 m2 (od 1.1.2017),
- s celkovou energeticky vztažnou plochou menší než 300 m2 (od 1.1.2018).
V případě výstavby nové budovy je nutné doložit PENB, který obsahuje hodnocení splnění požadavků na energetickou náročnost budovy s téměř nulovou spotřebou energie:
- s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 1.500 m2 (od 1.1.2018),
- s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 300 m2 (od 1.1.2019),
- s celkovou energeticky vztažnou plochou menší než 300 m2 (od 1.1.2020).
Pokud prodáváte nebo pronajímáte dům nebo bytovou jednotku přes zprostředkovatele (tj. realitní makléř), odpovědnost za uvedení energetické třídy do inzerátu nese právě zprostředkovatel! Pokud majitel nedodá grafickou část PENB zprostředkovateli, ten musí v inzerátu uvést nejhorší z klasifikačních tříd, tedy G – mimořádně nehospodárné.